आज हम जानेंगे Data Entry Kya Hota Hai | Data Entry Kaise Kare | Data Entry Operator Kaise Bane | Data Entry Kitne Prakar Hote Hai |
data entry kya hota hai-
अब हम आपको यंहा पर data entry kya hota hai Data entry से जुडी जानकारी देने वाले है-
Data Entry एक Person-Based Process है, जब किसी ऐसे डाटा को Computer में सेव करना हो जिसे Computer आटोमेटिक सेव नहीं कर सकता है,
ऐसे में एक Person की आवश्यकता होती है, जो की Data Entry का कार्य करता है। डाटा एंट्री में एक हार्ड कॉपी को सॉफ्ट कॉपी में परिवर्तित किया जाता है,
या फिर किसी भी Row Data को कंप्यूटर में सेव करना ही डाटा एंट्री कहलाता है। Data Entry कई प्रकार की होती है, जो Person डाटा एंट्री का कार्य करता है, उसे Computer Operator कहते है।
Data Entry के अंतर्गत एक Computer Operator डाटा को एक सॉफ्टवेयर की मदद से Computer में Save करता है, इसमें कई तरह के Software का उपयोग किया जा सकता है,
जिनमे MS Office, Word Pad, Excel या अन्य सॉफ्टवेयर भी शामिल है। जब हम अपने Keyboard से कंप्यूटर में कुछ भी लिखते है, यह भी एक प्रकार की डाटा एंट्री होती है।
अगर हम बात करें, Data क्या है आपको बता दें, की कंप्यूटर के लिए Image, Video और Text सभी एक प्रकार का Data ही है।
Data Entry के लिए योग्यता-
- यदि आप डाटा एंट्री का कार्य करना चाहते है तो आपको उसके लिए कंप्युटर का उपयोग करना चाहिए.
- डाटा एंट्री के कार्य करने के लिए आपको प्रिंटिंग अथवा स्कैनिंग करना आना चाहिए क्यू की कई बार आपको कोई पेपर में डाटा प्रिन्ट करना पद सकता है.
- इसके अलावा आपको MS Office का स्टेमाल करना आना चाहिए जैसे MS Word ,excel ,Tally इत्यादि.
- आपको इंटरनेट का उपयोग करना आना चाहिए क्यू की कई मामलों मे आपको Online डाटा एंट्री का कार्य भी करना पद सकता है.
- डाटा एंट्री के कार्य के लिए आपको थोड़ी बहुत टायपिंग आणि छिए अथवा Keyboard मे मौजूद सारे फंगक्शन की जानकारी भी होनी चाहिए.
data entry kaise kare-
- जब भी आप किसी ऑफिस में डाटा एंट्री की जॉब के लिए जाते है। तो वहां पर आपको आपके ऑफिस या क्लाइंट द्वारा डाटा दिया जाता है, आपको इस डाटा को Digital फार्म में सेव करना होता है। आप डाटा को एक्सेल, एमएस वर्ड, या PFD फाइल में लिख सकते है।
- इसके अलावा कई कंपनियां डाटा एंट्री ऑपरेटर से कम्पनी के डाटा को अपडेट करवाती है, जिसमे वह नया आने वाला डाटा पुराने डाटा में जोड़ना होता है।
- आप डाटा एंट्री का कार्य कम्यूटर, लैपटॉप या मोबाइल से भी कर सकते है। डाटा एंट्री करने के लिए आप MS Word, Excel, Google Sheets, Google Doc, PDF सहित और भी कई अन्य सॉफ्टवेयर का उपयोग कर सकते है, यह आपके कार्य पर निर्धारित करता है, की आपको किस तरह का कार्य Data Entry के लिए दिया गया है।
- अगर आपको Content Writing का कार्य दिया गया है, तो आप क्लाइंट द्वारा दिए गए टॉपिक पर आर्टिकल लिखकर भेज सकते है। हालाकिं यह Content Marketing का हिस्सा है, लेकिन इसे हम Data Entry में भी रख सकते है। क्योकिं डाटा एंट्री में भी कुछ कंटेंट लिखने के कार्य होते है।
- अगर आपको अपनी कंपनी के डॉक्यूमेंट स्कैन करने है, तो अब आप किसी भी Scanning Software का उपयोग करके सारी फाइल को स्कैन करें, और Client के Database में जोड़ दें।
- अगर आपको डाटा एंट्री के अंतर्गत ऑनलाइन सर्वे का कार्य दिया गया है, तो इसके लिए आपको क्लाइंट द्वारा ही वेबसाइट प्रदान की जाती है, जिसमे आपको बताया जाता है, की आपको किस वेबसाइट या सॉफ्टवेयर पर ऑनलाइन सर्वे करना है।
- डाटा एंट्री के अंतर्गत Spelling Check करने का भी कार्य आता है। इसके अंतर्गत किसी भी जरुरी Document को Submit करने से पहले आप से उस डॉक्यूमेंट में स्पेलिंग चेक करवाई जाती है, जिससे की उसमे किसी भी तरह की कोई त्रुटि ना हो।
- Data Entry में आपक कई बार ऐसा भी कार्य करना होता है, जिसमे आपको एक Document से दूसरे Document में Data को सिर्फ Copy और Paste ही करना होता है।
- इसके अलावा आप से जो भी डाटा एंट्री के कार्य करवाए जाते है, उन्हें करने के लिए कई तरह के अलग अलग सॉफ्टवेयर का उपयोग किया जाता है।
- डाटा एंट्री की जॉब करने के लिए आपके पास Technology की Information का होना बहुत जरुरी है, जिससे की आप सभी सॉफ्टवेयर को आसानी से समझ सकते है।
- अगर आप ऑनलाइन डाटा एंट्री का काम करना चाहते हैं तो मैं आपको नीचे कुछ बेहतरीन वेबसाइट का विवरण दूंगा जिस पर जाकर आप डाटा एंट्री का काम कर सकते हैं।
data entry job के लिए platform-
- Fiverr.Com
- Freelancer.Com
- Upwork.Com
- Flexjobs.Com
- Truelancer इत्यादि
Data Entry Operator Kaise Bane-
डाटा एंट्री ऑपरेटर बनने के लिए आपके पास 10वीं या 12वीं की डिग्री होना आवश्यक है और साथ में कंप्यूटर का ज्ञान, इंग्लिश का ज्ञान, और आपकी अच्छी इंग्लिश और हिंदी टाइपिंग होनी चाहिए तभी आप अच्छे से डाटा एंट्री ऑपरेटर का काम कर पाएंगे।
आप चाहे तो डाटा एंट्री ऑपरेटर बनने के लिए निम्नलिखित सर्टिफिकेट कोर्स भी कर सकते है।
- सर्टिफिकेट इन डाटा एंट्री ऑपरेटर
- सर्टिफिकेट इन मॉडर्न ऑफिस मैनेजमेंट एंड सेक्रेटेरियल प्रैक्टिस
- सर्टिफिकेट इन ऑफिस असिस्टेंट कम कंप्यूटर ऑपरेटर
- डिप्लोमा इन ऑफिस मैनेजमेंट एंड सेक्रेटेरियल प्रैक्टिस
- आईटीआई डाटा एंट्री एंड ऑफिस ऑटोमेशन कोर्स
- टाइपिंग कोर्स
- इंटरनेट टेक्नोलॉजी कोर्स
data entry कोर्स कितने दिन का होता है-
यदि हम बात करें डाटा एंट्री कोर्स के अवधि की तो क्यू की इसमें आपको डाटा एंट्री से जुड़े कई स्किल्स को सिखाया और पढ़ाया जाता है जैसे सॉफ्टवेयर के बारे में जानकारी,
बेसिक कंप्युटर की जानकारी,टायपिंग करना इत्यादि इन सब को सीखने में आपको लगभग तीन से बारह महीने का वक्त लग सकता है।
data entry kitne prakar hote hai –
Data Entry निम्नलिखित प्रकार के होते हैं जिसका विवरण में आपको नीचे बिंदु अनुसार जो इस प्रकार है।
- एक्सेल डाटा एंट्री–
एमएस ऑफिस एक्सल में आप किसी भी प्रकार के डाटा को इंटर कर सकते हैं। जैसे किसी कॉपी पर लिखा गया नोट या फिर कोई अन्य प्रकार का डाटा।
- स्पेलिंग चेकर–
इस डाटा एंट्री में आपको यह चेक करना होता है कि आर्टिकल में कहीं कोई गलत वर्ड तो नहीं है या फिर कोई स्पेलिंग गलत तो नहीं है और अगर है तो उसे सही कर देना है और उसे डाटा एंट्री कर देनी है। - पेपर डॉक्यूमेंटेशन–
इस प्रकार के डाटा एंट्री में आपको कंप्यूटर के अंदर पेपर पर प्रिंट डाटा को डालना होता है, यानी कि इंटर करना होता है। उदाहरण स्वरूप किसी हार्ड कॉपी को किसी सॉफ्ट कॉपी में कन्वर्ट करना। - कॉपी पेस्ट डेटा एंट्री–
इसमें बस आपको किसी एक जगह से डाटा को उठाना होता है और उसे किसी दूसरी जगह पर जा करके पेस्ट कर देना होता है। यह बहुत ही सिंपल डाटा एंट्री का काम होता है। - कैप्शनिंग–
जब हम कोई वीडियो या फिर फोटो सोशल मीडिया पर पोस्ट करते हैं तब हमें वहां पर कैप्शन डालने का ऑप्शन भी मिलता है। यह भी एक प्रकार का डाटा एंट्री का काम ही होता है। अधिकतर इस प्रकार का डाटा एंट्री का काम आपको बड़े-बड़े सेलिब्रिटी या फिर बड़ी-बड़ी कंपनियां देती हैं। - जॉब पोस्टिंग-
इस प्रकार के डाटा एंट्री में आपको नौकरी के लिए डाटा एंट्री करनी होती है क्योंकि वर्तमान के समय में इंटरनेट पर ऐसी बहुत सारी वेबसाइट है जिस पर रोज नई नई नौकरी के बारे में इंफॉर्मेशन देनी होती है। इसमें आपको आर्टिकल तैयार करना होता है और उसे वेबसाइट पर पब्लिश करना होता है। - डाटा कन्वर्शन-
किसी बड़ी फाइल को दूसरी फाइल में कन्वर्ट करने की प्रक्रिया को डांटने कन्वर्शन कहते हैं। इसमें आपको भारी मात्रा में एक ही बार में काम दे दिया जाता है जिसे आपको निश्चित दिनों में निपटाना होता है। - ऑनलाइन सर्वे-
यह अधिकतर एडवरटाइजमेंट कंपनी करती हैं और इसके अंतर्गत वह ऑनलाइन सर्वे करवाती है ताकि उन्हें अपने प्रोडक्ट के प्रति ग्राहकों के नजरिया के बारे में जानकारी हासिल हो सके। - ऑडियो टू टेक्स्ट-
इस प्रकार की डाटा एंट्री में आपको एक ऑडियो फाइल दी जाती है और उसे आपको टेक्स्ट फाइल में बदलना होता है। - कंटेंट राइटिंग-
इस प्रकार का डाटा एंट्री का काम अधिकतर वेबसाइट और ब्लॉग के मालिक करवाते हैं। इसके अंतर्गत आपको आर्टिकल लिख कर के भेज देना होता है। यह आर्टिकल अलग-अलग मुद्दों पर होता है।
DATA Entry job के बाद सैलरी-
दोस्तों डाटा एंट्री जॉब की सैलरी फिक्स नहीं होती है आपको काम के आधार पर ही सैलरी दी जाती है।आप औसतनपार्ट टाइम डाटा एंट्री जॉब से महीने के 20000 से ₹30000 आराम से कमा सकते हैं।
अगर आपने इसे फुल टाइम के तौर पर कर रहे हैं तो आप डाटा एंट्री जॉब से लाखों रुपए तक कमा सकते हैं।
डाटा एंट्री जॉब की सैलरी क्लाइंट के ऊपर भी डिपेंड करती है।
Data Entry Operator ke karya kya hai-
एक डाटा एंट्री ऑपरेटर का काम और जिम्मेदारी निम्नानुसार है।
- कंपनी के बैलेंस शीट को मेंटेन करना
- कंपनी के रोजाना डाटा को कंप्यूटर में एंटर करना
- डाटा को व्यवस्थित ढंग से मेंटेन करना
- कंपनी में कौन आया कौन गया उसकी इंफॉर्मेशन इंटर करना
- सैलरी Slip मेंटेन करना
- चेक क्लीयरेंस की सीट मेंटेन करना
- बॉस के मांगने पर डाटा को पेश करना इत्यादि।
निकर्ष-
- जैसा की आज हमने आपको के data entry kya hota hai, data entry kaise kare, Data Entry Operator Kaise Bane, Data Entry Kitne Prakar Hote Hai, DATA Entry job के बाद सैलरी, data entry job के लिए platform के बारे में आपको बताया है.
- इसकी सारी प्रोसेस स्टेप बाई स्टेप बताई है उसे आप फोलो करते जाओ निश्चित ही आपकी समस्या का समाधान होगा.
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